Mit Wohneigentum können Sie eine hervorragende Rendite erwirtschaften, aber haben Sie die Kosten einer Hausverwaltung eingeplant? Kapitalanleger sind oft auf der Suche nach Eigentumswohnungen mit einer guten Rendite. Eigennutzer sind an einer Eigentumswohnung interessiert, besonders wenn noch keine Kinder geplant sind oder diese das Haus schon wieder verlassen haben. Viele sehen hier jedoch lediglich die monatliche Miete, vergessen aber die zusätzlichen Kosten für den Hausverwalter.

Wann lohnt sich eine Immobilienverwaltung?

Eine Immobilienverwaltung lohnt sich am ehesten, wenn ein Objekt aus mehreren Wohneinheiten besteht und diese verschiedenen Eigentümern gehören.

Immobilienverwaltung Kosten
Was sind die Kosten einer Immobilienverwaltung?

Was macht eine Hausverwaltung?

Für einen Mieter ist der Hausverwalter salopp gesagt der Ansprechpartner für alles. Das Unternehmen verwaltet das Gemeinschaftseigentum aller Eigentümer und steht somit normalerweise in gutem Kontakt mit den jeweiligen Eigentümern.  Für die Eigentümer der jeweiligen Wohnungen ist die Verwaltung in Streitfällen zwar gern als kompetenter und fachkundiger Helfer gesehen. Die monatlich zu zahlenden Beiträge für die Verwaltung möchte man natürlich so gering wie möglich halten.

Wohnungsverwaltung Kosten
Wohneinheiten an der Spree in Berlin

Wer trägt die Kosten für die Verwaltung?

Die monatlich zu zahlende Vergütung des Verwalters ist grundsätzlich nicht umlagefähig, das heißt, der Eigentümer zahlt diese Kosten immer aus eigener Tasche. Und an den Verwalter ist nicht nur die reine Vergütung der Tätigkeit zu zahlen, sondern auch ein Anteil an Rückstellungen oder sonstigen Aufwendungen. Wird nämlich mal eine größere Reparatur fällig, sollte das Geld der Eigentümergemeinschaft zur Verfügung stehen – deshalb wird monatlich ein kleiner Betrag angespart.

Viele Kapitalanleger und auch Eigentümer „vergessen“ diese Zahlungen an die Immobilienverwaltung, da sie entweder erst in die Immobilien-Kapitalanlage einsteigen oder überhaupt zum ersten Mal Eigentum erwerben. Und wenn eine Eigentumswohnung eine tolle Rendite ausweist, diese (zusätzlichen) Aufwendungen jedoch nicht berücksichtigt worden sind, müssen die Zahlen drastisch korrigiert werden. Unter Umständen war die Kapitalanlage dann gar nicht mehr so attraktiv. Der Betrag für die „reine Verwaltertätigkeit“ beläuft sich monatlich auf ca. 15–20 € und wenn dieses Geld monatlich „in der Tasche des Vermieters / Kapitalanlegers“ fehlt, läppert sich das schnell zusammen.

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Aufgaben der Hausverwaltung

Für die Wirtschaftlichkeit eines Mietobjekts ist eine moderne Hausverwaltung von wesentlicher Bedeutung. Die Erstellung eines sogenannten Bewirtschaftungsplans steht hierbei an erster Stelle. Nur so können beispielsweise die Kosten für eventuelle Renovierungsmaßnahmen bereits im Vorfeld kalkuliert werden. Eine moderne Verwaltung zeichnet sich aber auch für die Vermietung von Wohnungen verantwortlich.

Die Hausverwaltung als wirtschaftlicher Faktor

Für ein Mietobjekt ist in der Regel ein möglichst geringer Leerstand erstrebenswert. Die hieraus erzielten Mieteinnahmen dienen unter anderem zur Bildung von sogenannten Rücklagen. Im Rahmen der kaufmännischen Verwaltung eines Mietobjekts müssen die erzielten Einnahmen buchhalterisch erfasst werden. Hierbei stehen stets die Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung im Vordergrund. Neben den bereits erwähnten Aufgaben ist ein moderner Hausverwalter auch für den Abschluss von Versicherungen verantwortlich. Er kümmert sich hierbei um den Schriftverkehr mit den Versicherungsanstalten und informiert die Mieter über Änderungen in Bezug auf die Nebenkostenabrechnung. Die Erstellung der Nebenkostenabrechnung wird ebenfalls von der Verwaltung übernommen und dient in erster Linie zur detaillierten Aufschlüsselung von allen angefallenen Kosten. Die Aufgaben einer modernen Verwaltung beschränken sich jedoch nicht nur auf den kaufmännischen Bereich.

Aufgaben einer Hausverwaltung
Die Aufgaben der Hausverwaltung des berühmten Bahnhofs in Antwerpen dürften vielfältig und zahlreich sein.

Ein kompetenter Ansprechpartner im Streitfall

Zu den Aufgaben einer wirtschaftlich agierenden Verwaltung gehört unter anderem die Umsetzung von Beschlüssen der Eigentümer. Somit ist die Hausverwaltung in der Regel dazu verpflichtet, die Einhaltung der Hausordnung zu überprüfen. Als Ansprechpartner für die Mieter ist ein fachkundiges Wissen in Bezug auf die geltenden Gesetze von Vorteil. So sind umfangreiche Rechtskenntnisse unter anderem in Bezug auf die Einforderung von Mietrückständen von wesentlicher Bedeutung. Hier tritt die Verwaltung als Interessenvertreter in Erscheinung

Die Technik als potenzieller Störfaktor

Zu den Aufgabengebieten einer modernen Verwaltung gehört unter anderem die Instandhaltung von technischen Einrichtungen. Hierzu zählen sowohl die Heizungsanlagen als auch die Aufzüge eines Mietobjekts. Die Wartung der technischen Einrichtungen kann bei einer entsprechenden Fachkompetenz vom Hausverwalter durchgeführt werden. Sollte eine entsprechende Fachkompetenz jedoch nicht gegeben sein, schließt der Hausverwalter entsprechende Wartungsverträge mit fachkundigen Firmen ab. Für die ordnungsgemäße Durchführung der jeweiligen Maßnahmen zeichnet sich der Hausverwalter verantwortlich. Nur er kann Mängel bei den ausführenden Firmen geltend machen.

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Hausverwaltung Ausgaben
Nach getaner Arbeit lassen sich die Häuser auch mal im Mondschein genießen, wie hier in Leidenin den Niederlanden.