Bei der Beauftragung einer externen Firma als Facility Manager sollten nicht nur ökologische Überlegungen eine Rolle spielen. Nachhaltiges Facility Management vereint ökonomische und ökologische Aspekte. Letztendlich brauchen die Menschen die Umwelt, die entsprechend geschützt werden muss. Beim Immobilienmanagement gibt es vielfältige Möglichkeiten. Nachhaltige Prozesse können im Gebäudebetrieb nach und nach gegen weniger nachhaltige ausgetauscht werden. Eine Optimierung der Prozesse und Dienstleistungen durch Digitalisierung wird die Immobilienwirtschaft weiterhin intensiv beschäftigen.

Eine effektive Optimierung auf Nachhaltigkeit, z. B. mit Blockchain-Technologie wie IOTA, reduziert zusätzliche Ressourcen. Das sind z. B.:

• Verwaltung (Human Resources)
• Energieverbrauch
• Wartungsaufwand

Wasseraufbereitung für Altenheime und Krankenhäuser

Bei Gebäude-Komplexen wie Altenheimen und Krankenhäusern muss auf die Qualität des Wasser geachtet werden. Die Bewohner dieser Gebäude-Areale haben oft kein starkes Immunsystem. Daher sind für sie bestimmte Keime wie Legionellen gefährlicher als für andere. Die Qualität des Wassers sollte konstant überwacht werden. Treten sie auf, müssen die Legionellen entfernt werden – und das so schnell wie möglich. Das fällt nicht mehr in die üblichen Aufgaben des Gebäudemanagements. Daher sollten professionelle Anbieter für Wasseraufbereitung beauftragt werden. Die verschiedenen Arten der Wasseraufbereitung sind mal mehr mal weniger umweltfreundlich. Es gilt Fall für Fall zu erörtern, welche Maßnahme am nachhaltigsten ist.

Qualitäts- und Umweltmanagement

Für eine umweltbewusste Bewirtschaftung und Verwaltung von Gebäuden ist die Qualitätskontrolle notwendig. Diese bezieht ökonomische Überlegungen ebenso mit ein wie ökologisches Denken. Mit regelmäßigen Schulungen und Prüfungen werden die Mitarbeiter der Facility Management Unternehmen auf dem aktuellen Stand gehalten. Außerdem wird auf diese Weise ihr Umweltbewusstsein sensibilisiert. Für die Firmen, die mit externen Facility Managern arbeiten, sollte nicht allein die Kostenreduzierung im Fokus stehen. Auch die Nachhaltigkeit und die Optimierung der Umweltbedingungen sind wichtige Faktoren. Die Bewirtschaftung der Immobilien kann ohne große Belastung der Umwelt durchgeführt werden. Dies führt zu einem positiven Image, sowohl für das Unternehmen selbst als auch für den Facility Manager.

Umweltschutz bei Gebäudediensten

Die Umwelt wird bereits durch den Einsatz von biologisch abbaubaren Reinigungsmitteln geschützt. Viele Reinigungs-Unternehmen gehören ebenfalls zum Bereich der Gebäudebewirtschaftung. Daher setzen sie sich für eine geringere Umweltbelastung ein, indem sie eine möglichst umweltbewusste Reinigung durchführen. Dazu zählt auch die verantwortliche Verwendung von Wasser und Strom, um nicht zu viel Energie zu verbrauchen.

Gebäudemanagement ist Teil des Facility-Managements

Begriffsvielfalt bestimmt die Immobilienwirtschaft, wenn es konkret darum geht, die jeweiligen Aufgabengebiete im Gebäudemanagement abzugrenzen. Die Beschreibung neigt gelegentlich zu Verwechslungspotential mit dem eigentlich übergeordneten Facility-Management, das alle Facetten im Lebenszyklus eines Bauprojekts organisiert. Im Laufe der Zeit nahm die Planung und Umsetzung einer Immobilie komplexere Ausmaße an, wodurch eine notwendige Spezialisierung der Arbeitssegmente erfolgen musste. Um das Organ des Gebäudemanagements zu erfassen, bedarf es zunächst einer Darstellung des Facility-Managements.

Mit »facility« wird gemeinhin eine Infrastruktur bezeichnet, die alle kostenrelevanten Gebiete innerhalb des kaufmännischen Sektors reguliert. Darunter fällt zwar u.a. die Integration des Gebäudes, zugleich aber auch die flexible Bewirtschaftung der gesamten Einrichtung. Das Sicherheitsmanagement bspw. fungiert als Bindeglied zwischen Gebäude und Anlage, und fällt damit nicht unmittelbar unter die Aufgaben im Gebäudemanagement. Ferner verfügt das Facility-Management über eine modularisierte Struktur, die sich in die Verwaltung von Fläche, Energie, Kosten, Reinigung, Umzug, Wartung, Überwachung und Schlüsseldienste gliedert. Um nun das Gebäudemanagement als Instanz aufzugreifen, muss ein funktionaler Zusammenhang zu den jeweiligen Bestandteilen geknüpft werden.