Technisches Facility Management bezieht sich im Allgemeinen auf die Leistungen, die von externen Firmen erbracht werden, um die technischen Anlagen instand zu halten. Indem diese Aufgaben von externen Facility Management Anbietern erbracht werden, können sich die Unternehmen auf ihre eigenen Tätigkeiten konzentrieren. So brauchen sie sich keine Sorgen zu machen, ob die baulichen und technischen Anlagen bzw. Einrichtungen ohne Einschränkung zu nutzen sind. Falls es dennoch einmal zu Problemen kommt, wird das technische Facility Management gerufen und die Profis kümmern sich darum.
Technisches Facility Management
Technisches Facility Management als Kernelement der Wertsteigerung von Immobilien
In Bezug auf die Kosten eines Gebäudes werden in der Regel lediglich die Kosten für die Planung sowie die Kosten für die Erstellung berücksichtigt. Die oftmals nicht unerheblichen Kosten für den Betrieb eines Gebäudes werden nur sehr selten berücksichtigt. Dabei machen vor allem die Betriebskosten einen Anteil von 80 Prozent an den Gesamtkosten aus. Lediglich 20% der Gesamtkosten für ein Gebäude entfallen auf die sogenannte Erstellungsphase. Ein Einbezug der Betriebskosten ist jedoch für eine erfolgreiche Planung der Rentabilität von wesentlicher Bedeutung. Zur Steigerung der Rentabilität eines Gebäudes ist es wichtig, sowohl die Kosten für die Erstellung als auch die Kosten für den Betrieb zu senken.
Technisches Facility Management als ganzheitlicher Ansatz
Im Rahmen des Facility Managements ist der technische Bereich zuständig für die optimale Funktionalität und Sicherheit am Arbeitsplatz. Dazu gehören auch die Planung, die Konstruktion und die Kontrolle über den Betrieb, einschließlich der Sicherheit und Prozessoptimierung. Mithilfe der an externe Dienstleister vergebenen Aufgaben (und Verantwortung) können sich die Unternehmen auf ihr eigentliches Kerngeschäft fokussieren, was einerseits die Kosten senkt und andererseits eine höhere Effektivität ermöglicht. Die Facility Manager kümmern sich ganzheitlich um die strategischen Prozesse und sorgen dafür, dass sowohl die Gebäude und Systeme als auch die Inhalte und Prozesse einwandfrei funktionieren. Die umfassenden Tätigkeiten garantieren, dass beispielsweise Bürogebäude, Industriekomplexe und Flughäfen rundum technisch bewirtschaftet werden. Die externen Profis setzen ein Konzept auf, das die zu bewirtschaftenden Gebäude ganzheitlich betrachtet und bestmöglich organisiert.
Kontrolle und Werterhalt
Im Rahmen des Facility Managements werden die technischen Einrichtungen sowie die Immobilien selbst regelmäßig geprüft und gewartet, entsprechend der individuellen Anforderungen. Auf diese Weise wird der Werterhalt der zu betreuenden Objekte garantiert. Die technischen Installationen werden gepflegt und bei Bedarf optimiert, so dass sie jederzeit voll einsatzbereit sind, und das zu preisgünstigen Konditionen, da die Facility Manager abhängig von dem Vertrag auch für das Material zuständig sind.
Reduzierung von Kosten durch technisches Facility Management
Ein umfangreiches Facility Management ermöglicht es im Rahmen der Rentabilitäts-Steigerung sowohl die Interessen des Eigentümers als auch die Interessen der Nutzer zu berücksichtigen. Grundsätzlich umfasst ein effektives Facility Management sowohl kaufmännische Aufgabenbereiche als auch technische Aufgabenbereiche. Die kaufmännischen Aufgabenbereiche lassen sich am Beispiel einer Mietwohnung verdeutlichen. So fällt neben der Vermietung von Wohnräumen vor allem die Erstellung der Betriebskostenabrechnung in das Aufgabengebiet des kaufmännischen Managements.
Im Bereich von gewerblichen genutzten Immobilien spielt vor allem das technische Facility Management eine wesentliche Rolle. Einrichtungen wie beispielsweise Krankenhäuser oder Schwimmbäder machen es sich zur Aufgabe sowohl die Kosten für die administrativen Vorgänge als auch die Kosten für die operativen Vorgänge durch ein technisches Management zu senken. Ein technisches Facility Management macht es sich darüber hinaus zur Aufgabe die jeweiligen Vorschriften in Bezug auf die Betriebsbereitschaft von Anlagen zu erfüllen. Die Attraktivität einer gewerblich genutzten Immobilie lässt sich durch ein technisches Management deutlich steigern.
Werden im Rahmen des Instandhaltungs-Managements regelmäßig Wartungen an bestehenden Gebäuden oder Anlagen durchgeführt, lassen sich eventuelle Nebenkosten effektiv mindern. Eine Unterstützung der administrativen Vorgänge im Rahmen des technischen Facility Managements erfolgt durch den Einsatz einer besonders leistungsfähigen Software. Resultierend aus der Verwendung einer CAFM-Software können beispielsweise vorhandene Daten in einer zentralen Datenbank abgelegt werden. Um einem eventuellen Missbrauch wirksam vorbeugen zu können, wurden sowohl die Aufgaben des technischen Managements als auch deren Realisierung in einer gültigen Norm festgehalten.