Kostenlose Hausverwaltungssoftware

Für die übersichtliche Hausverwaltung gibt es Software, die im Internet kostenlos heruntergeladen werden kann (Freeware bzw. Shareware). Diese Programme sorgen für eine effektive und zuverlässige Organisation der kompletten Immobilienverwaltung, sowohl im Rahmen von größeren Mieteinheiten als auch bei kleineren Wohnanlagen.

Auch gemischte Objekte, bei denen die Wohnungen teilweise von Eigentümern bewohnt werden und teilweise vermietet sind oder Gewerbeeinheiten beinhalten, können auf diese Weise kostenlos verwaltet werden.

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Mit kostenloser Software für Hausverwalter sparen Sie Ressourcen.

Viele Hausverwalter nutzen die konstante Verfügbarkeit des Internets. Sie und Ihre Kunden sparen Zeit und Geld, z.B. durch:

  • Bereitstellung von Dokumenten zum Download
  • Präsentation der verwalteten Immobilien
  • Vorstellung des Teams, Öffnungszeiten und Kontaktmöglichkeiten

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Leistungen der Software für die Hausverwaltung

Die Software-Formulare für die Verwaltung von Immobilien lassen sich intuitiv bedienen. Hier können die Stammdaten von Eigentümern und Mietern übersichtlich dargestellt und bei Bedarf geändert werden. Abrechnungen und Kontoführung der einzelnen Bewohner sind auf einem Blick ersichtlich, und das vollkommen kostenlos. Weitere Daten wie die Wohnfläche, die Anzahl der Wohneinheiten und die Anzahl der Mieter lassen sich ebenfalls einsehen und editieren, wenn nötig.

Mit freier Software für Verwalter –  inklusive Buchhaltung und Nebenkostenabrechnung – minimieren Sie das Risiko einer Fehlinvestition.

Abrechnungsdaten

Bei der Verwaltung der Immobilien ermöglicht die Software eine Auflistung nach Kostenarten. Abhängig von der gewünschten Sortierung bzw. Information können Einzelrechnungen nach Zählerständen, beheizten Flächen usw. aufgeführt werden. Auf diese Weise lässt sich die Höhe des Rücklagenkontos ebenso schnell überprüfen wie die Kontoführung hinsichtlich Gas-, Strom- und Wasserverbrauch. Dies erleichtert die jährliche Abrechnung sowie Zwischenabrechnungen bei Eigentümer- oder Mieterwechsel. Außerdem können die Eigentümer und die Mieder jederzeit ihren Wirtschaftsplan einsehen oder das Jahresrestguthaben kontrollieren. Für die selbst genutzten oder vermieteten Eigentumsimmobilien können die steuerlich absetzbaren Lohnanteile oder Rechnungen erstellt werden.

Neben den direkt in der Verwaltungssoftware verfügbaren Leistungen bieten die Programme häufig auch eine Online-Hilfe an. Zum Abspeichern gibt es die Möglichkeit eines Backup oder das Sichern über ein Passwort. Weitere Vorteile liegen in der vereinfachten Suche durch entsprechende Suchmasken sowie in dem problemlosen Hinzufügen oder Ändern von Daten.

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Mit freier Hausverwaltungssoftware minimieren Sie das Risiko einer Fehlinvestition.

Mit einer Software für die Immobilien-Verwaltung behalten Sie die Nebenkosten immer im Blick. Umlagefähige Nebenkosten, die sogenannten Betriebskosten werden für den Vermieter und Mieter optisch ansprechend dargestellt.

Die Immobilien-Verwaltung kann mit dem Programm eine detaillierte Betriebskostenabrechnung erstellen. Dazu gehören die Mieteinnahmen, die Kosten des Gemeinschaftsraums, die Fixkosten der Nebenkosten usw. Alle diese Zahlen werden in Form einer Grafik dargestellt, wodurch ein Überschuss oder ein Defizit leicht erkennbar ist. Eine vergleichende Übersicht ermöglicht es Ihnen, die Ausgaben über mehrere Monate hinweg zu überwachen. Wenn Sie an den Ergebnissen interessiert sind, können Sie diese als PDF-Dateien ausdrucken.

Die Software bietet einen vollständigen Überblick über alle Kosten, auch für Steuern und Versicherungen.

Berichte für die Mieter beinhalten u. A. die Heizkosten, die Kosten der Gemeinschaftsräume sowie der Gemeinschaftswaschküche.

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Es gibt viele unterschiedliche Lizenzmodelle von Software für Hausverwaltungen. (Freeware, Shareware, Software as a service (Saas))