Wohnen zählt zu den Grundbedürfnissen des Menschen. Die Anzahl an Singlehaushalten nimmt zu, und damit auch die Nachfrage nach Wohnungen.
Immobilienverwaltung ist ein komplexes Feld, das Kenntnisse in vielen Bereichen wie Mietrecht, Vertragsrecht, Technik usw. voraussetzt. Die vielfältigen Anforderungen an den Immobilienverwalter lassen es mehr als sinnvoll erscheinen, in diesem Bereich ausgebildete Mitarbeiter einzusetzen.
Die Ausbildung zum Immobilienverwalter bzw. zum Immobilienkaufmann kann schulisch, in einem Ausbildungsbetrieb oder auch nebenberuflich in Form eines Fernlehrgangs erfolgen. Eine Kombination ist ebenfalls möglich – so lassen manche Firmen ihre Auszubilden manchmal zusätzlich einen Fernlehrgang absolvieren. Fernlehrgänge sind auch eine sinnvolle Alternative für Quereinsteiger, die neben dem Beruf her bisher erworbene Kenntnisse und Fähigkeiten erweitern wollen.
Immobilienverwalter haben es in ihrem beruflichen Alltag mit vielerlei kniffligen Aufgaben zu tun. Eine gründliche Ausbildung, in der viele mögliche Themenbereiche zumindest angeschnitten werden, ist eigentlich unerlässlich, um qualifizierte Arbeit leisten zu können.
Die Ausbildung gliedert sich in verschiedene Lernfelder. Die wichtigsten sind dabei:
Dabei sind nicht alle Gebiete gleich relevant. Der durchschnittliche Hausverwalter wird jedoch zumindest mit Bauvorhaben, Mieter-Betreuung und mietrechtlichen Fragen zu tun haben.
Je nach Bauvorhaben sind verschiedene bautechnische Aspekte wichtig. Diese lernt man oft erst in der Praxis. Eignet sich für den Anbau eine Holzkonstruktion oder passen die beliebten Trapezbleche besser? Je nach persönlicher Neigung und Vorkenntnissen kristallisieren sich die persönlichen Schwerpunkte heraus. Es geht darum, diese frühzeitig zu erkennen und die Karriere in die passende Richtung zu steuern.
Tätigkeitsbereiche hängen in der Praxis vom Schwerpunkt des Arbeitgebers ab. Die Hausverwaltung kann etwa der WEG-Verwaltung unterliegen. Wichtig für den Auszubildenden ist es, seine eigenen Präferenzen zu kennen. Dauerhaft hohe Leistungen sind nur durch innerlich vorhandene Motivation möglich. Motivation lässt sich bis zu einem gewissen Grad durch Einsicht formen. Gegen die eigene Natur zu arbeiten und eine Topleistung zu liefern, halte ich jedoch für ausgeschlossen. Manche Hausverwaltungen beschäftigen überwiegend angelernte Mitarbeiter, da diese günstiger sind als ausgebildete Immobilienkaufleute.
Dieses Konzept bewährt sich oft nicht, denn das Anlernen nimmt Zeit in Anspruch, und das Einarbeiten in komplizierte Themenbereiche wie Nebenkostenabrechnung, Gewerbemietraumverwaltung, Vertragsgestaltung und Buchhaltung ist schwierig. Daher herrscht hohe Nachfrage nach ausgebildeten Immobilienverwaltern, die den komplexen Anforderungen des täglichen Berufsalltags gewachsen sind und eigenständig arbeiten können.
Erfahren Sie hier mehr zu einem Immobilienmanagement Studium.
Die Arbeit als Verwalter ist ohne Software kaum noch denkbar. Als Bewerber oder Auszubildender kann es nicht schaden, sich schon früh damit zu beschäftigen. Es gibt kostenlose Hausverwaltungssoftware wie objego.de
. Die kostenlose Softwareanwendung ist online erreichbar und für private Vermieter kostenlos.
Der Property Manager übernimmt das vollumfängliche Gebäudemanagement für den Eigentümer oder die Eigentümergesellschaft.
Zu seinen Aufgaben gehörten
Erfahren Sie mehr: Property Management Definition
Als Immobilienverwalter übernimmt er in Absprache mit dem Eigentümer das Management der Immobilie. Er optimiert durch aktives Immobilienmanagement die Wirtschaftlichkeit der Liegenschaft. Durch geschicktes kaufmännisches und technisches Gebäudemanagement reduziert er die anfallenden Nebenkosten des Objektes und optimiert die bestehenden Mietverträge. Ziel der Maßnahmen ist es eine nachhaltige Wertsteigerung der Immobilie durch Reduzierung der Betriebs und Nebenkosten zu erreichen. Gegebenenfalls übernimmt er auch die Planung zur Flächenoptimierung der vorhandenen Flächen und deren Umsetzung.
Ein wichtiger Bestandteil des Property Managements ist die Vermietung leer stehenden Flächen innerhalb des Gebäudes. Durch seine gute Marktkenntnis von vergleichbaren Immobilien kann er dem Eigentümer eine realistische Einschätzung der nachhaltig zu erzielenden Miete geben. Er informiert Mietinteressenten, Makler und Vermittler über Art, Umfang, Ausstattung und Preis der zur Verfügung stehenden Flächen.
Zum Property Management gehört die Planung und Koordination der notwendigen Kommunikation mit den jeweiligen Teilnehmern. Zum Aufgabenbereich des Property Managers gehört es, mit interessierten Mietern Besichtigungen der leeren Räumlichkeiten zu koordinieren und durchzuführen. Vom Kunden geforderte Umbauwünsche prüft er auf die Realisierbarkeit innerhalb der Immobilie. Abschließend führt der Property Manager die Mietvertrags-Verhandlungen im Sinne des Eigentümers bis zur Unterschriftsreife und bietet dem neuen Mieter einen Umzugsservice an.
Der ausgebildete und berufserfahrene Property Manager ist für das gesamte Objekt zuständig und verantwortlich. Er muss managen, also verwalten und entscheiden gleichermaßen. Er kann als leitender Angestellter vom Objekteigentümer angestellt werden. Oft wird die Dienstleistung von einer externen Property Managementfirma anhand eines genau definierten Leistungskataloges gegen Honorar eingekauft. Property Management heißt dafür Sorge zu tragen, dass alles reibungslos und beanstandungslos läuft. Bei einem Mietobjekt gilt das einerseits für die Seite der Mieter, und andererseits für das Gebäude inklusive des Grundstückes.
Property Management ist geradezu eine Metapher zwischen Mietern und Eigentümer. Sie zahlen ihre Miete inklusive der Betriebs- sowie Nebenkosten und erwarten umgekehrt, dass in dem gemieteten Objekt alles funktioniert. Ist das nicht der Fall, wenden Sie sich an den Property Manager. Der sorgt seinerseits für Abhilfe, indem er die infrage kommenden Unternehmen beauftragt. Er selbst wird handwerklich nicht tätig, sondern überträgt und überwacht die Erledigung durch externe Auftragnehmer.
Property Management ist keine Hausmeistertätigkeit. Es ist vielmehr eine Verwaltung der jeweiligen Immobilie. Sofern es ergänzend dazu eine Hausmeisterei gibt, ist sie dem Management unterstellt, das seinerseits weisungsbefugt ist.
Zu einem professionellen Property Management gehören auch geeignete Maßnahmen, um den Objektwert zu erhalten und im gegebenen Falle zu steigern. Das gilt insbesondere für Gewerbeobjekte, die zeitlich befristet vermietet sind. Die Erstellung von Wertgutachten respektive die aktive Mitarbeit daran, die Anpassung an den örtlichen Mietspiegel und vergleichbare Notwendigkeiten werden von einem professionellen Property Management erwartet.
Qualität und Erfolg des Property Managements zeigt sich spätestens dann, wenn der Verkehrswert des Objektes neu festgesetzt wird.