Kaufmännisches Facility Management (FM)
Das kaufmännische Facility Management umfasst die gesamte buchhalterische Immobilien- und Liegenschaftsverwaltung. Hierzu gehören unter anderem folgende Dienstleistungen:
- Erstellung der jährlichen Betriebskostenabrechnungen
- der Abschluss von Versicherungen für die Immobilie sowie deren spätere Kontrolle
- die Einsetzung einer Hausverwaltung
Die Angestellten dieses Geschäftsbereiches sind unter anderem für die Ermittlung der günstigsten Versicherungsanbieter zuständig. Auch der Abschluss von Gas- und Erdöllieferverträgen, bei denen durch eine besonders hohe Abnahmemenge die Kosten reduziert werden können, fällt mancherorts in ihren Zuständigkeitsbereich.
Technisches Facility Management
Angestellte dieses Geschäftszweiges sind unter anderem für die Überwachung des Baus, aber auch schon in der Projektion des Bauplanes tätig. Vor allem in Krankenhäusern, großen Arztpraxen, Gewebegebieten, Schwimmbädern, Einkaufszentren und anderen großen Gebäuden werden sie beschäftigt. Sie sorgen dafür, dass die laufenden Betriebs- und Instandsetzungskosten auf ein Minimum reduziert werden können. Auch die Sicherheitstechnik wie beispielsweise Brandmelder wird von diesen Angestellten regelmäßig überprüft. Genauso verhält es sich mit den sanitären Anlagen, für deren Planung und die Auftragsvergabe beim Einbau sowie der späteren Instandsetzung die Mitarbeiter des technischen Facility Managements verantwortlich zeichnen.
Infrastrukturelles Facility Management
Zum infrastrukturellen Facility Management gehören die Aufgabenbereiche in dieser Liste.
- Reinigungs- und Hausmeisterdienstleistungen
- Erledigung des Winterdienstes
- Umzugsdienstleistungen
- Entsorgung des Hausmülls und von Spezialabfällen
- Cateringservice
- Botengänge sowie Transportdienste
- Archivierung von Schriftgut sowie dessen spätere fristgerechte Vernichtung
- Optimierung der Büroorganisation
- Kontrolle der Einhaltung von Hygienevorschriften, beispielsweise in Waschräumen und öffentlichen Toiletten
- Zurverfügungstellung von Putz- und anderen Reinigungsmitteln und deren rechtzeitige Nachbestellung
- Aushändigung von Arbeitsschutzartikeln und entsprechender Berufsbekleidung
Für die Übertragung dieser Aufgaben an entsprechend qualifiziertes Personal sowie dessen Kontrolle ist ein Facility Manager zuständig.